By means of this document, pursuant to Articles 13 and 122 of Legislative Decree 196/2003 (“Privacy Code”), as well as in accordance with the provisions of the General Provision of the Privacy Guarantor (Garante) of May 8, 2014, Alltrade Business S.r.l, as Data Controller, provides users of this website with information regarding the cookies used.

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Social Network Buttons and Widgets Social buttons are specific “buttons” on the website that feature social network icons (e.g., Facebook and Twitter) and allow browsing users to interact directly with social networks with a single click. The social buttons used by this website are links that redirect to the Data Controller’s accounts on the specified social network. Therefore, no third-party cookies are installed on the website through the use of these buttons. Below are the links where the user can view the privacy policy regarding data management by the social networks to which the buttons redirect:

• https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter#

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Methods of Processing

Data processing is carried out by the Data Controller using automated tools. No disclosure or communication to unauthorized parties is performed.

Provision of Data

With the exception of technical cookies strictly necessary for standard browsing, the provision of data is left entirely to the will of the data subject who chooses to browse the website after viewing the brief privacy notice in the dedicated banner and to utilize services that involve the installation of cookies. The data subject can therefore prevent the installation of cookies by keeping the banner active (i.e., refraining from closing it by clicking the “OK” button), as well as through the appropriate features available on their browser.

Disabling Cookies

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• Apple Safari

• Opera

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Rights of the Data Subject

The data subject may assert their rights at any time by contacting the Data Controller via email at info@alltradebusiness.it, pursuant to Article 7 of Legislative Decree no. 196 of June 30, 2003, which is quoted verbatim below.

Art. 7 Legislative Decree 196/2003

1. The data subject has the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them exists, regardless of their being already recorded, and the communication of such data in an intelligible form.

2. The data subject has the right to be informed of: a) the source of the personal data; b) the purposes and methods of the processing; b) the logic applied in the event of processing carried out with the aid of electronic tools; d) the identification data of the data controller, data processors, and the representative designated pursuant to Article 5, paragraph 2; e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it in their capacity as designated representative in the State territory, data processors, or persons in charge of processing.

3. The data subject has the right to obtain: a) the updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; b) the erasure, anonymization, or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which it was collected or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

4. The data subject has the right to object, in whole or in part: a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning them, even though they are relevant to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning them where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market research or commercial communication.

Alltrade Business S.r.l con sede in Via dei Mamili 11, 00175 Roma  è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Codice della Privacy. Il titolare del trattamento dati (legale rappresentante) – determina le finalità e i mezzi del trattamento dati. Conformemente all’impegno e alla cura che Alltrade Business S.r.l. dedica alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità all’art. 13  D.Lgs.  30.6.2003  n.  196  (in  seguito,  “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali forniti dall’utente, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, denominazione dell’azienda, partita Iva, nome referente, indirizzo email, numero di telefono) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare e dati raccolti automaticamente durante la navigazione sul nostro sito da parte dell’utente come dati tecnici quali ad esempio indirizzo IP, tipo di browser e dati tramite cookie per garantire una migliore esperienza di utilizzo del nostro sito. Per avere informazioni complete sui cookie da noi utilizzati visita la cookie policy all’interno dell’informativa sul trattamento dei dati. Quando decide di utilizzare i nostri servizi le viene richiesto di fornirci alcuni dati anagrafici e alcuni dati per poterle offrire un servizio personalizzato nel suo interesse:

• Nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono. Dati riguardo alle informazioni che preferisce ricevere per poter, così, formulare al meglio la richiesta.

Se lei è titolare di un azienda, quando decide di utilizzare i nostri servizi le viene richiesto di fornirci alcuni dati:

• denominazione dell’azienda, partita Iva, nome referente, indirizzo, email, numero di telefono.

2. Finalità  e durata del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

1. A) senza il Suo consenso espresso (a 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

–     concludere i contratti per i servizi del Titolare;
–     adempiere  agli  obblighi  precontrattuali,  contrattuali  e  fiscali  derivanti  da rapporti con Lei in essere;
–     adempiere  agli  obblighi  previsti  dalla  legge,  da  un  regolamento,  dalla normativa  comunitaria  o  da  un  ordine  dell’Autorità  (come  ad  esempio  in materia di antiriciclaggio);
–     esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
–     per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona;
–     per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico da parte del titolare del trattamento;
–     per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;

1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (a 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

–     inviarLe  via e-mail, posta e/o sms e/o contatti  telefonici,  newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). Per negare il proprio consenso a questo utilizzo dei dati sarà possibile contattare Alltrade Business S.r.l. e revocare il proprio consenso a questo tipo di trattamento secondo quanto previsto dai diritti dell’interessato di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 e 16-21 GDPR. I diritti dell’interessato sono pienamente elencati al punto 8 dell’informativa.

3. Modalità  e durata del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.  4  Codice  Privacy  e  all’art.  4  n.  2)  GDPR  e  precisamente:  raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

• le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali);
• dati riguardanti traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo;
• nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, le ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. Le modalità di esercizio del diritto all’oblio sono espresse al punto 8 della presente informativa.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A):
–     a  dipendenti  e  collaboratori  del  Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
–     altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti quali studio commercialista, consulenti del lavoro, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad Autorità giudiziarie,  nonché a  quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea secondo modalità che rispettano la normativa europea in materia di trattamento dati GDPR per quanto concerne la corretta e in sicurezza conservazione degli stessi. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali,  materiale  pubblicitario  inerenti  ai  Servizi offerti  dal  Titolare ed eventuali auguri in concomitanza di festività. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando  vi  ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche  di  mercato  o  di  comunicazione  commerciale,  mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
–     una raccomandata Alltrade Business S.r.l – Via dei Mamili 11, 00175  – Roma
–     una e-mail all’indirizzo: alltradebusiness@pec.it

10. Modifiche all’informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Alltrade Business S.r.l. L’elenco  aggiornato  dei  responsabili  e  degli  incaricati  al  trattamento  è  custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

12. Riferimenti normativi

E’ possibile visionare il Codice in materia di protezione dei dati personali del Garante della privacy cliccando qui. E’ possibile visionare il regolamento europeo sul trattamento dei dati personali GDPR cliccando qui.